11.1.12
Por Gustavo Maia* (@GustavoMaia1)
Administrar o tempo é uma competência fundamental, tanto
para garantir a eficácia no trabalho como para qualidade de vida. É uma competência
cada vez mais necessária em um mundo de pressões, mudanças e imprevistos cada
vez mais frequentes provocando mil e uma solicitações e demandas aos
profissionais. Estas solicitações e demandas geralmente são mais fortes do que
as pessoas suportam, em termos de tempo e estresse. O tempo torna-se muito
curto e o estresse alto.
A boa administração do tempo supõe em saber usar algumas
habilidades, visando ajudá-lo a refletir e conscientizar-se sobre o que precisa
fazer para conseguir este desafiante objetivo e tornar-se um bom administrador
do seu próprio tempo.
Ser objetivo
Esta é talvez a habilidade mais importante para conseguir
administrar bem o tempo. Precisamos estar conscientizados de que nosso tempo é
limitado em face de tudo o que precisaríamos ou gostaríamos de fazer. Temos que
selecionar, reconhecer nossas limitações e trabalhar por prioridades. No início
de cada dia de trabalho precisamos nos habituar a ver com clareza quais as
prioridades. Se sobrar tempo, faz-se o resto. O ideal é colocar no papel ou
onde queira tudo que é prioritário por ordem. Não podemos ser refém de nossa
memória que trabalha com estresse diário.
Saber delegar
Delegar tudo que é delegável para termos tempo de fazer
tudo o que compete somente a nós. Não ser centralizador. Além de nos permitir a
fazer o que é essencial e prioritário. A delegação é um instrumento poderoso de
desenvolvimento e crescimento para os liderados. É através da delegação que
eles aprendem e crescem. É claro, a delegação deve ser progressiva de acordo
com o nível de desenvolvimento e responsabilidade do liderado.
Saber dizer não
Não basta termos consciência de que devemos trabalhar por
prioridades e ter noção dos nossos limites e não sabermos dizer não, assumindo
sempre mais do que podemos. Precisamos ter habilidade para dizer não. Dizer não
pra cima, para as chefias superiores, exige ainda mais segurança e habilidade,
mas tem-se que dizer quando necessário.
Administrar a ansiedade
É outro ponto fundamental para conseguirmos administrar o
tempo. Não conseguimos administrá-lo se não controlarmos a ansiedade. A
ansiedade moderada é o combustível das realizações. O problema é a ansiedade
excessiva, leva a assumir mais do que pode e tende a procurar decisões
precipitadas, afetando a qualidade das mesmas e dos resultados e a qualidade de
vida. A qualidade de vida é outro ponto importante a ser levado em consideração
na administração do tempo. É preciso saber o limite onde se pode ir ao trabalho
para não gerar estresse excessivo. As consequências podem ser muito negativas não
somente para a qualidade de vida, mas também para a qualidade do trabalho e
resultados da empresa a médio e longo prazo. A qualidade de vida é uma
qualidade devida!
Lembre que o dia tem 24 horas para todos e por que uns
produzem mais que outros? Por que uns aproveitam mais o tempo que outros?
Reveja os conceitos de importância, urgência e prioridade e pondere.
*Gustavo Maia - 25 anos, natalense, Contador, MBA em
Gestão de Pessoas, cursando MBA Gestão de Negócios, Consultor em Franchising.
Escreve às quartas-feiras.
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